各学院：

为了便于学生办理学籍异动事宜，教务处优化办理流程后将于2023年9月启动保留学籍、休学、复学三类学籍异动的线上办理流程。现将上述三种学籍异动的办理流程及注意事项通知如下：

一、线上办理流程

1.学生根据需办理学籍异动的要求准备学籍异动材料，并将相关材料扫描为一个PDF文档。

2.学生登录教务系统申请相关的学籍异动（操作流程见附件1）。

3.学院进行审核，其中复学学籍异动学院教学秘书需指定复学班级（操作流程见附件2）。

4.教务处工作人员及领导审核。

5.根据实际情况，教务处下达红头文件。

二、各类学籍异动的材料要求

1.休学：每名学生在最长学习年限内最多申请2次，以学期为单位休学，累计不超过2年。

所需材料：

（1）学籍处理笺（附件3）：学生在处理笺上手写申请，学院开党政联席会后根据意见签字盖章。

（2）证明材料：

• 病休：附疾病证明且持学籍处理笺至校医院会签。

• 创业休学：个人申请即可。

• 征兵入伍休学：入伍通知书。

2.复学：每学期开学前向学院提出申请，申请办理时间：开学1-2周。

所需材料：

（1）学籍处理笺（附件3）：学生在处理笺上手写申请，学院开党政联席会后根据意见签字盖章，校医院会签

（2）附件材料

• 病休后复学：附疾病康复证明，校医院会签。

• 创业休学复学：个人申请即可。体检，校医院会签

• 退役后复学：退伍证，体检，校医院会签

3.保留学籍：参军入伍可申请办理保留学籍，学籍可保留至退伍后2年。

所需材料：

（1）学籍处理笺（附件3）：学生在处理笺上手写申请，学院开党政联席会后根据意见签字盖章

（2）附件材料：入伍通知书等可证明入伍的材料

三、审核与反馈

学生提出申请后，教学秘书需及时核对系统中的申请情况，在5个工作日内进行审核；同时督促未在线上申请学籍异动的学生办理相关学籍异动。学生需及时登录教务系统，查看自己的学生异动申请是否完成审核处理，如有延误，个人的学习成绩及学籍均会受到影响。

 

 

贵州民族大学教务处

2023年7月20日